Dokumentenmanagement

• Umgang mit der Informationsflut (Papier)
• Steigerung der Effektivität der Verwaltung
• Einsparung von Zeit, Platz und Material
• Möglichkeiten des “Papierlosen Büros”
• Umgang mit Vordrucken und Ablagen
• Digitalisierung von Schriftstücken
• Speicherung in digitalen Archiven
• Papierlose Kommunikation (E-Mail)
• Gemeinsamer Zugriff an verschiedenen Orten
• Datenschutz und Datensicherheit

Nach diesem Seminar ist der Teilnehmer mit modernen Arbeitstechniken und -methoden vertraut. Er kann übersichtlich und verantwortungsbewusst ein Sekretariat führen und weiß zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern und Geschäftspartnern zu koordinieren.

Mitarbeiter, die mit Sekretariatsaufgaben bzw. Archivierung von Dokumenten betraut sind.

keine

• Vortrag mit Diskussionen
• Gruppenarbeit
• Fallbearbeitung und Erfahrungsaustausch
• Transferhilfen für den täglichen Prozess und entsprechende zugehörige Auswertungen
• Checklisten