Zeitmanagement mit Outlook

• 1. Tag:

Effizienzsteigerung durch planvolles Zeitmanagement
Zeitmanagement als ganzheitlicher Prozess
Identifizierung von Zeitfressern und Störfaktoren
Planungstechniken
Individuelles Zeitmanagement in der Praxis
Effiziente E-Mail-Bearbeitung
Identifizierung von Aufgaben und Terminen
praktische Umsetzung in Outlook
Arbeiten mit Favoriten- und Suchordnern
Optimale persönliche Einstellungen in Outlook
Effektive Regeln und Quicksteps
Ntzliche Outlook-Optionen
Filter richtig einsetzen
mit Ansichten arbeiten
Selbstmanagement
Identifikation des eigenen Leistungsprofils
Erkennen der eigenen Motivation und Leistungsblockaden

• 2. Tag

Techniken des Zeitmanagements
Priorisierung, Kategorisierung von Aufgaben
Anwenden des Pareto-Prinzips
Unterscheidung zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit
Umsetzung mit Hilfe der Eisenhower-Methode
Umgang mit Unvorhersehbarem
Einplanung von Pufferzeiten
Risikoplanung, Bewertung von Worst-Case-Szenarien
Selbstorganisation ber den Tellerrand hinaus
Möglichkeiten der Tages- und Wochenplanung in Outlook
Arbeiten mit ToDo-Listen und Wiedervorlagen
Teamaufgaben organisieren
Delegieren richtig verstehen
Delegieren von Aufgaben in Outlook
professionelle Planung von Meetings
effiziente Besprechungsplanung in Outlook

Ziel dieses Seminares ist es, Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern und Ihnen Wege aufzuzeigen, mit Hilfe von Microsoft Outlook Ihre Arbeitszeit klar zu strukturieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, Outlook als Werkzeug so einzusetzen, dass es Ihre Zeitfresser eliminiert und Sie bei der Planung Ihrer Aufgaben untersttzt.

Fach- und Fhrungskräfte

Outlook-Grundkenntnisse

Präsenzunterricht mit praktischen Übungen am PC
Literatur: Seminarunterlagen als PDF oder in Papierform